金蝶智慧记是金蝶智慧科技专为批发零售商户打造的专业进销存软件，没有网络也能用，基础功能免费用，支持扫码开单收银、库存精细化管理、员工权限管理、数据多端云同步。帮助店铺高效进行销售管理、商品管理、资金管理、出入库管理、库存管理、客户/供应商管理，15年进销存软件行业经验，简单好用易上手，5分钟上手，一对一专业客服指导，现已覆盖154个国家与地区，成为30+细分行业、300万批零商户的共同选择

【功能说明】

　　1、销售管理

　　①一秒开单：无需提前录入商品，输入商品信息即可开单，系统自动创建新商品。

　　②一键入库：无需手动打字，扫描商品条码自动填入名称、图片、价格等商品信息。

　　③扫码收银：搭配扫码枪或扫码器扫一扫货品条码，自动识别货品，实现快速开单和收银和记账。

　　④高效打印：自定义设置电话、二维码、地址等打印内容，可打印二联、A4、小票、标签等格式，支持蓝牙打印，远程云打印。

　　2、库存管理

　　①商品管理：支持图片、单位、库存、零售价、进货价、批发价等信息全面管理。

　　②库存预警：设置安全库存范围，库存超出/短缺自动预警提醒，一键生成进货单。

　　③出入库明细：出入库流水详细记录，实时库存监控。

　　④库存盘点：手机上就能手动/扫码盘点货物，保证库存数据的准确性。

　　3、客户管理

　　①客户信息：记录和管理客户的基本信息，包括客户名称、联系方式、地址等。

　　②价格等级：一个客户一个价，开单自动换算客户价

　　③自动对账：欠款明细自动合计，一键导出轻松对账。

　　④微信分享：对账单分享至微信，支持账单内一键付款，轻松收款不赊账。

　　4、经营报表

　　①销售统计：支持选择时间统计销售数据，赚多赚少一眼明了。

　　②库存统计：商品出入库智能统计，积压货款自动合算。

　　③更多分析报表：从多个维度对店铺的经营数据进行统计和分析，全面了解店铺经营情况。

　　5、更多功能

　　①数据云同步：付费解锁数据实时云端同步，手机电脑一起用，数据互通。

　　②门店收银系统：专为零售商户的实体门店打造，系统界面清晰易懂，收银自动记账。

　　③微信会员卡：可进行会员积分、会员储值、会员折扣、会员管理等操作，帮助商家留住客户，促进复购。

　　④智慧记微店：协助商家将实体店开到线上，拓展销售渠道，让订货想网购一样简单，有H5版本与小程序版本供选择。

【适用对象】

　　适合批发、零售、批零兼营业务的个体工商户，覆盖五金建材、食品饮料、家居装饰、数码家电、商超便利等30+细分行业。

【软件特色】

　　1、金蝶智慧记软件界面简洁，操作功能一目了然，外形美观，小白分分钟上手

　　2、扫描二维码即可轻松开单，不用问价格，马上在手机上就能显示出来

　　3、随时随地都能查询订单情况，做到心里有数

　　4、可区分多个账户管理资金，分篮子放鸡蛋资金更有保障

　　5、报表图形化，更加形象的掌握商品的情况

　　6、多设备系统操作，苹果手机、安卓手机、网页、微信和电脑均可数据互通，方便查账、做账

　　7、支持在线、离线双模式，网络异常也无碍

　　8、数据还能存储在云端，更加安全

【调整当前库存指南】

　　手机端调整当前库存操作路径：智慧记APP--货品--点击需要修改的货品--点击当前库存「调整」按钮--输入实际数量--点击保存

　　注：通过该入口调整库存后会生成一笔盘点单，查询路径：智慧记APP--明细--盘·组，也可以直接通过新建盘点单进行修改库存，详情点此查看库存盘点

【库存盘点操作指南】

　　（1）盘点功能介绍

　　当智慧记中的库存数字与实际库存不一致时，可进行修改，使之与实际库存保持一致。智慧记APP和电脑端都能进行盘点。使用该功能需要升级至版本V5.3以上。进入盘点功能，选择对应货品，填写实际库存数量即可。

　　（2）盘点操作

　　首页-货品-左上角“盘点”，进入盘点界面，点击“+”或扫一扫，选择要盘点的货品，输入实际数量，点击确认。可依次选择货品，输入实际数量进行盘点。在盘点完所有需要盘点的货品后，在盘点单点击“保存”即可。

　　（3）查看盘点单

　　进入“明细”-“盘·组”，可查看盘点单明细。选择要查看的盘点单（可借助右上角的漏斗进行时间筛选），可查看或进行删除操作。

　　（4）修改盘点单

　　盘点数据填写错误的时候，再做一次盘点的操作，填入正确的数据即可。

【注意事项】

　　账号注册与登录

　　首次使用需下载APP并注册账号，输入手机号、短信验证码及密码完成注册。已有账号可直接登录，忘记密码时可通过“忘记密码”功能重置。

　　确保登录账号具备对应权限，避免因权限不足无法操作关键功能。

　　云同步与数据安全

　　检查云同步功能是否开启，确保多设备数据实时同步。关闭前需确认数据已完整上传，避免丢失。

　　定期备份数据，防止因设备故障或误操作导致数据丢失。

　　基础信息设置

　　登录后需完善店铺信息，包括名称、地址、联系方式等，并选择行业范围和经营方式。

　　系统参数设置需根据实际需求调整，修改后务必保存。

　　货品与库存管理

　　新增货品时需填写完整信息，包括名称、条形码、单位、库存、价格等。支持手动输入或扫描识别条形码。

　　定期盘点库存，确保系统数据与实际库存一致。设置库存预警，避免缺货或积压。

【常见问题】

　　无法登录或账号不存在

　　原因：账号未注册、密码错误或网络问题。

　　解决：确认账号已注册，检查密码是否正确，检查网络连接。

　　云同步失败

　　原因：网络不稳定或云同步功能未开启。

　　解决：检查网络连接，确保云同步功能已开启，重新尝试同步。

　　货品信息不完整或错误

　　原因：新增货品时信息填写不全或条形码识别错误。

　　解决：补充完整货品信息，重新扫描或手动输入条形码。

　　库存数据不准确

　　原因：未及时更新库存或盘点不准确。

　　解决：定期盘点库存，确保系统数据与实际一致，调整库存预警设置。

【更新内容】

　　v7.2.3：

　　已知问题优化

　　v7.2.2：

　　1、已知问题修复和细节优化

　　v7.2.1：

　　提升体验，修复部分问题。

　　v6.28.4：

　　1、已知问题优化；