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艺步机构版APP是一款集招生管理、教务排课、学员管理、财务管理、家校沟通等多功能于一体的综合性管理软件。它专为舞蹈、音乐、美术、戏剧等艺术培训机构量身打造,旨在帮助机构实现信息化、数字化管理,提升整体运营效率和服务质量。无论是教务老师还是授课老师,都能轻松完成日常管理工作。

【软件功能】
活动模板库:提供9类活动和百款模板,涵盖解锁、拼团、老带新、口碑推荐等多种形式,帮助机构快速制作并发布招生活动。
多渠道推广:支持通过微信、短信、APP等多种渠道全面覆盖招生信息,扩大机构影响力。
活动效果追踪:实时追踪活动参与情况,分析活动效果,为后续招生策略提供数据支持。
一键排课:教务老师可一键完成排课任务,系统智能提醒课时老师安排冲突,确保课程安排科学合理。
灵活排课方式:支持班课、一对一、体验课等多种排课方式,满足不同教学需求。
智能教室分配:根据课程需求和教室使用情况,智能分配教室资源,提高教室利用率。
学员信息管理:全面记录学员基本信息、学习进度、考勤记录、请假情况等,方便机构随时掌握学员动态。
学员成长档案:为每位学员建立专属成长档案,记录学员在机构的学习成果和成长轨迹。
学员分班管理:根据学员年龄、水平等因素进行合理分班,确保教学质量。
精细化财务管理:记录新报、续费、转课、扩课等财务数据,退费、采购、杂费支出清晰记录,确保每一笔收支都有据可查。
智能报表生成:定时生成收费、课消、出勤等数据报告,助力校长掌控运营状态,辅助校区经营管理。
多维度数据分析:提供日、周、月、季度、年度五维分析功能,协助校长分析年度教学教务、财务收支数据,规划校区未来发展。
多渠道通知:通过微信、短信、APP等多种渠道向家长发送上课通知、续费通知、放假通知等,确保信息及时传达。
课后作业反馈:每次课后及时向家长反馈学员表现,记录学员在机构的学习过程,增强家校互动。
家长评价系统:设置家长评价功能,收集家长对机构教学和服务的意见和建议,不断优化服务质量。

【软件特色】
1、招生工具丰富多样
APP提供丰富的招生工具和活动模板,帮助机构轻松制作并发布招生活动。通过多样化的活动形式,吸引更多潜在学员关注并报名参加课程。
2、教务管理智能化
系统采用智能化排课算法,根据教室使用情况、教师时间安排等因素自动生成最优排课方案。同时,支持手动调整排课结果,确保课程安排既科学又合理。
3、家校沟通无缝衔接
通过多渠道通知和课后作业反馈功能,实现家校之间的无缝衔接。家长可以随时了解学员在机构的学习情况,与教师进行及时沟通,共同促进学员成长。

【软件优势】
1、提升管理效率
APP将招生、教务、学员、财务等各个环节纳入统一管理平台,实现数据共享和流程优化。通过自动化和智能化的管理方式,显著提升机构整体运营效率。
2、优化教学质量
系统提供全面的学员信息管理和成长档案功能,帮助教师更好地了解学员需求和学习情况。通过针对性的教学计划和个性化的辅导方案,提升教学质量和学员满意度。
3、数据同步准确
系统实现签到、考勤、请假等数据的实时同步,确保数据准确无误。同时,支持多校区数据共享,方便校长随时查看各校区运营情况。

【操作指南】
1、校区信息设置:
登录后,进入校区管理模块。
点击添加校区按钮,输入校区名称、地址、联系电话等信息。
上传校区图片或Logo,提升校区形象。
点击保存完成校区信息设置。
2、教师信息录入:
进入教师管理模块。
点击添加教师按钮,输入教师姓名、性别、联系电话、邮箱等基本信息。
设置教师权限,如教务管理、财务管理、家校沟通等。
上传教师照片或个人简介,方便学员和家长了解。
点击保存完成教师信息录入。

【常见问题】
1、系统是否支持多校区管理?
支持,机构可通过系统添加多个校区信息,并实现各校区之间的数据共享和流程协同。
2、如何保障数据安全?
APP采用先进的数据加密技术和安全防护措施,确保机构数据的安全性和隐私性。同时,系统提供数据备份和恢复功能,防止数据丢失或损坏。
3、是否支持定制化开发?
机构可根据实际需求提出功能定制或界面调整等需求,融艺科技将提供专业的开发团队进行定制化开发。
【更新内容】
v6.1.12:
1、优化用户权限相关问题























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